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招生公告

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东营科技职业学院招生办公室工作职责
作者:招生处发布日期:2024-01-05点击数:

东营科技职业学院招生办公室工作职责

(一)、指导思想

根据国家教育部、山东省教育厅有关文件精神,严格执行招生计划、规范招生行为、履行招生录取职责,达到完成招生任务的目的。

二)、职责范围

1、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。
2、根据学院的发展定位,负责制定学校的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。
3、根据学校发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。

4、 配合教务处做好已开设专业的调整和新增专业的申报工作。

5、 根据山东省教育厅和各省招生考试院的要求,负责向各省(市、自治区)招生主管部门报送我校分省分专业招生计划。

6、 制订招生宣传方案,安排、培训好招生队伍,组织招生宣传,负责编印和发送招生简章、报考指南等宣传材料:

7、 组织开展招生咨询工作,负责解答来人、来涵、来电及网上有关招生的各类问题。

8、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。

10、负责招生录取和宣传工作人员的选拔、培训、管理以及招生辅助系统的开发和应用工作。

11、负责录取场地的布置工作和录取设备的安装与调试,并做好模拟演练录取工作。

12、按照上级和学校的有关文件、录取原则,本着公正、公平的原则,进行招生录取工作。负责网上新生录取信息的下载、上传工作。并组织有关人员认真阅档来确定新生的录取。

13、开通网上录取结果查询,及时将录取结果向社会公布。同时开通电话热线,以便考生查询。

14、负责打印录取通知书并及时邮寄,并做好追踪调查以便确保通知书能及时准确到达考生手中。

15、负责起草新生报到须知,负责迎新方案的编制,积极参与新生入学报到工作。

16、负责新生报到情况统计并配合教务处进行新生入学资格的审查。

17、负责招生经费的预算和结算工作。负责新生录取审批表的整理、归档工作。

18、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。 负责年度招生工作总结。认真总结经验,找出差距,提出建议,为做好下一年的招生工作打下基础。

19、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。

20、做好办学进程中的外联工作,参与联合办学文件的起草,协议的谈判,具体事宜的运作等。
21、完成领导交办的其他工作。



招生办公室主任职责



招生办公室主任:刘芝梦,汉族,中共党员,市场营销专业管理学学士


招生办公室主任在学校党委、主管校长领导下,履行以下职责:

⒈ 主持招生办公室的全面工作。

⒉ 根据国家的招生政策和有关规定以及学院的相关实施细则,制定切实可行的措施、工作方案、实现招生工作的制度化、规范化、现代化、法制化。

⒊ 积极做好招生调研工作的组织。协助相关部门做好学院专业结构调整、学科建设、课程设置建设等工作。

4.负责制定下属工作人员的工作职责。

5.负责组织编制招生计划和申报工作

6.协调招生办公室与学院各部门工作的正常开展。

7.完成上级交办的有关工作。



招生办公室工作人员岗位职责



⒈ 根据处室领导的安排,按时完成工作任务。

2.负责来人来电的接待工作,并认真做好记录,如有重大问题不能及时处理,要及时上报有关领导。

3.参与新生宣传、录取工作,为有关部门提供录取新生信息、分析和汇报录取新生情况。

4.负责招生工作资料的记录、立卷、归档。

5.完成上级下达的其它各项工作任务。



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